¿Pensando en viajar? Conozca la fecha en que se abrirá agenda para tramitar su pasaporte en Ibagué

¿Está interesado en salir del país pero no conoce el proceso para tramitar su pasaporte? Aquí le despejamos las dudas.

Lo primero que debe saber es que el ente encargado de este trámite es la Gobernación del Tolima a través de la oficina de pasaportes.

Es decir, que para agendar su cita o si necesita información adicional debe visitar su página web haciendo click en el siguiente enlace.

Tenga en cuenta que mensualmente se abre un solo día de agenda para programar todos los trámites de pasaportes del próximo mes.

Es decir que para obtener un cupo en septiembre, por ejemplo, usted deberá estar atento a un día puntual de agosto.

Ahora tenga en cuenta: la agenda se abre el primer sábado de cada mes entre las 6:00 de la tarde y las 8:00 de la noche. Por lo tanto, la próxima agenda estará disponible el sábado 6 de agosto y, después, hasta el sábado 3 de septiembre.

Los cupos habilitados en cada apertura de plataforma son alrededor de 800, pero se agotan rápidamente. Por eso, debe estar muy pendiente de dicha franja horaria.

Paso a paso

Para conseguir su cita y cumplir su sueño, siga los siguientes pasos.

• Visitar la página web de la Gobernación del Tolima en la sesión de pasaportes.
• Seleccionar la pestaña 'agenda tu cita'.
• Escoger la fecha y hora de su cita. Recuerde que por cada cita se podrá tramitar un solo pasaporte.
• Diligenciar los datos personales solicitados (nombre completo, cédula y correo electrónico).
• Recuerde que para confirmar su cita debe completar todos los pasos del formulario web y dar click en confirmar para que el sistema registre su cita.
• Revisar su correo y verificar que llegó la confirmación de la cita, sino llega es porque no quedó agendado.
• Muy importante: hacer click en el siguiente formulario de registro y diligenciarlo antes de acudir a la cita. Sin él, no podrá ser atendido.

¿Cuáles son los requisitos para obtener el documento?

Existe una serie de condiciones que debe cumplir para llevar a feliz término el trámite de su pasaporte. Téngalos en cuenta:

Requisitos para mayores de edad

• Debe presentarse personalmente el día de la cita para verificar los documentos, la toma de la fotografía y el registro de huellas y firma. No es necesario llevar fotos.
• Presentar original y en buen estado la cédula de ciudadanía en formato válido.
• Si no tiene cédula de ciudadanía en formato válido, podrá presentar los siguientes documentos, de acuerdo a su caso: contraseña por primera vez expedida por la Registraduría Nacional, acompañada de la copia del Registro Civil de Nacimiento (para el caso de contraseñas por primera vez, sí se acepta la contraseña de cédula en línea).
• También podrá presentar el comprobante de duplicado o renovación de la cédula de ciudadanía en trámite, más el certificado de vigencia de la cédula.
• No se aceptará contraseña por solicitud de rectificación de cedula de ciudadanía.
• Presentar pasaporte anterior, si lo tiene.
• En caso de pérdida o hurto del pasaporte, el solicitante solo deberá informar a la oficina expedidora dicha situación, bajo la gravedad de juramento.
• Además, presentando el certificado electoral de las últimas elecciones, recibe un descuento de $11.500.

Requisitos para menores de edad

• El día de la cita el menor debe estar acompañado por uno de sus padres o su representante legal, quienes tendrán que identificarse con su cédula de ciudadanía en formato válido.
• Si estos se encuentran ausentes del lugar del trámite, podrán dar autorización a un tercero para efectuar la solicitud con el menor, cumpliendo con lo siguiente:
• Si los padres o su representante legal se encuentran en Colombia, el poder deberá contar con reconocimiento de firma ante un notario.
• Si los padres o su representante legal se encuentran fuera de Colombia, la autorización deberá hacerse mediante poder especial legalizado ante el cónsul de Colombia.
• Si se encuentra en el exterior donde no exista consulado de Colombia, la autorización deberá hacerse mediante poder especial otorgado ante la autoridad competente con presentación personal, debidamente apostillado o legalizado.
• Junto a los poderes debe allegar copia de los documentos de identidad de los padres (cédula de ciudadanía).
• Presentar copia auténtica del registro civil de nacimiento (fiel copia) del menor, expedido por el notario, Registrador o Cónsul según el caso. 
• No se aceptan certificados de Registro Civil, ni fotocopias autenticadas, únicamente fiel copia que reposa en la oficina donde está registrado el menor.
• Si el menor se encuentra entre los 7 a los 13 años de edad: además de los requisitos anteriores, deberá presentar la tarjeta de identidad original o contraseña de la tarjeta de identidad expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
• Si se encuentra entre los 14 y 17 años de edad debe presentar el Registro civil original y la renovación de la tarjeta de identidad.
• Si el padre acudiente era menor de edad al momento de la realización del registro civil de nacimiento del hijo, deberá aportar adicionalmente el certificado de preparación de cédula que emite la Registraduría Nacional del Estado Civil en el cual se indique que el número de tarjeta de identidad que tenía cuando registró a su hijo corresponde al mismo número de cédula que posee actualmente.

Requisitos para extranjeros con nacionalidad colombiana

Cuando el solicitante ha nacido fuera de Colombia deberá presentar documentación adicional que valide su nacionalidad y para ello puede consultar en la línea de teléfono 320 378 3800 o acercarse directamente a la oficina en la carrera Segunda con calle 11 esquina.